Allt om resebokning och reseersättning till nationella aktiviteter
När du reser till en nationell aktivitet som bekostas av Naturskyddsföreningens rikskansli gäller särskilda regler. Här hittar du allt du behöver veta – från bokning till ersättning.
Viktigt att tänka på
- Följ alltid Naturskyddsföreningens resepolicy
- Resor bokas i första hand via SJ – genom en särskild länk
- Spara alltid kvitto på din resa, ett foto eller elektroniskt kvitto går bra. Enbart biljett räknas inte som kvitto.
- Ersättning betalas ut först när blanketten är komplett, inskickad och godkänd. Ansök inom 30 dagar efter aktiviteten.
Resepolicyn i korthet
Naturskyddsföreningen vill att alla resor ska göras med minsta möjliga klimatpåverkan. Därför gäller att:
Tåg i 2:a klass är förstahandsvalet
Buss eller båt kan användas om tåg inte är möjligt
Flyg och bil ersätts endast i undantagsfall, och måste vara godkända i förväg av rikskansliet
Du som använder bil måste ange skäl i blanketten och uppge antal körda mil. Milersättning ges med 25 kr/mil, men endast en person per bil kan få ersättning.
- Läs hela policyn här: Rese- och mötespolicy
Samåk
Naturskyddsföreningen är med i Skjutsgruppen, plattform för samåkning tillsammans med Friluftsfrämjandet, Scouterna, med flera. Det innebär att alla som är medlemmar i föreningar som ingår i Skjutsgruppens nätverk kan erbjuda och få skjuts med varandra. Läs mer här om hur du registrerar dig och erbjuder och letar skjuts: Samåk med Skjutsgruppen.
Så bokar du din resa
Det enklaste sättet är att boka genom vårt SJ-formulär direkt, du behöver då inte ligga ute med pengar. Men det går att boka själv och få ersättning i efterhand.
Boka via oss (du slipper betala)
Om du fått information om att rikskansliet står för resan bokar du den via vårt SJ-formulär. Då faktureras kostnaden direkt till oss och du behöver inte betala själv. Ett tips är att boka hela resan direkt, alltså till slutdestination (adress, inte enbart stad). I samband med din anmälan till aktiviteter har du fått en kod. Vid bokning, ange kontaktperson för aktiviteten som referens. Osäker? Hör av dig till kontaktpersonen för aktiviteten.
Boka resa och betala själv, ansök sedan om ersättning via blankett
Vill du hellre boka och betala själv? Använd länken till våra medlemsrabatterade SJ-resor. Du får 10 % rabatt om du bokar minst tio dagar innan avresa. Efter resan ansöker du om ersättning, senast 30 dagar efter aktiviteten varit.
Andra färdsätt som bil eller flyg ersätts endast i undantagsfall och måste vara godkända i förväg.
Så får du ersättning om du bokat själv
Om du har lagt ut pengar själv gör du så här:
- Fyll i reseersättningsblanketten, ange personuppgifter, resans detaljer och kontonummer
- Bifoga kvitto – det räcker med ett foto eller digitalt kvitto (OBS! Biljetten i sig räcker inte)
- Skicka allt via mejl till den person som är kontaktperson för aktiviteten. Du måste ansöka inom 30 dagar efter att aktiviteten varit.
Ersättningen betalas ut när allt är komplett och godkänt av rikskansliet.
Delresor, bil eller kombination?
Du kan i vissa fall få ersättning om du åker delvis kollektivt och delvis med bil. Exempelvis gör en anslutningsresa med bil till tåg eller buss. Du anger då antal körda mil och skäl i blanketten. Resor med bil utan godkännande ersätts inte. Tänk på att endast en person per bil får milersättning.
Viktigt att veta när du söker ersättning
- Endast resor som följer resepolicyn ersätts
- Flyg och bil måste vara godkända i förväg
- Alla fält i blanketten måste fyllas i, inklusive personnummer
- Kontrollera att kontonumret är korrekt
- Ersättning betalas ut först när allt är komplett och godkänt.
Har du frågor?
Kontakta alltid din kontaktperson för aktiviteten om du är osäker på vad som gäller för just din resa.
Viktiga länkar
- Boka SJ-resa via rikskansliet (du slipper lägga ut eller skicka in något i efterhand)
- Boka SJ- eller VR-resa med rabatt (betala själv, få ersättning i efterhand)
