- Organisationen ska minimera miljöpåverkan från det resande och de möten som sker i tjänsten. När det krävs flyg eller annat transportmedel som medför höga utsläpp eftersträva digitalt möte, telefonmöte eller liknande.
- Vid resande och möten ska miljöpåverkan minimeras genom att miljövänliga konferensanläggningar och hotell prioriteras.
- Hänsyn ska alltid tas till möjligheter att ta sig till möte eller konferens med kollektiva färdmedel med låg miljöpåverkan.
Tillämpningsområde
- Policyn ska tillämpas vid alla resor och möten som betalas av Organisationen, såsom exempelvis tjänsteresor, styrelsens resor, konsulters resor på Organisationens uppdrag m.m. I den mån resan eller mötet betalas eller arrangeras av en extern part ska Organisationen verka för att denna policy så långt som möjligt tillämpas även i dessa fall.
Ansvar för tillämpningen
- Det vilar på den som utför resan eller som ansvarar för att arrangera mötet/konferensen att ansvara för att policyn tillämpas.
- Verkställande direktör ska besluta om det finns behov av att göra avsteg från policyn. Om en styrelseledamot har behov av att göra avsteg från policyn ska styrelsens ordförande fatta beslut.
Särskilda tillämpningar
I första hand ska spårburna färdmedel användas, i andra hand andra kollektiva färdmedel som buss eller båt. Välj i första hand Bra Miljöval-märkta produkter och tjänster, men bryt inte prioriteringsordningen mellan olika trafikslag.
Flygresor ska undvikas. Undantag kan ges av närmaste chef och då får flyg endast användas om den totala restiden för enkel resa med tåg eller buss överstiger åtta timmar. För resor som inkluderar övernattning i resandet (t.ex. nattåg eller färja) får flyg endast användas om den totala restiden överstiger cirka 16 timmar enkel resa med tåg eller buss. Hänsyn får även tas till anslutningstider och tid borta från hemmet.
Anslutningsresor till tåg eller flyg får undantagsvis ske med taxi eller egen bil, när giltigt motiv uppfylls (se nedan).
Bil eller taxi får bara användas i tjänsten vid giltigt motiv. Vid dessa tillfällen ska det eftersträvas att använda fordon som inte släpper ut mer än vad som anges för myndig-heternas miljöbilsdefinition (50g CO2/km). I första hand ska el- eller biogasbil väljas.
- Om rimliga alternativ saknas
- Om frakt av arbetsmaterial krävs
- Säkerhetsskäl (i synnerhet vid internationella resor)
- Språksvårigheter i kombination med nytt/okänt resmål.
Möten och övernattning
Måltider och livsmedel som serveras ska alltid hålla högsta möjliga miljöprofil.
- Krav-, ekologiska och Fairtrade-märkta produkter ska väljas i första hand vid arrangemang där mat serveras, i andra hand miljöanpassade och lokalproducerade produkter.
- Vegetarisk kost serveras som regel vid såväl interna möten och sammankomster, som externa arrangemang.
- Vegansk kost ska kunna erbjudas.
- Om arrangören så önskar kan lokalt producerat kravmärkt eller ekologiskt nötkött, naturbeteskött, kött från klövvilt eller renkött erbjudas som tillbehör.
- Kranvatten, inte vatten tappad på flaska, ska väljas.
Boenden och anläggningar.
- Vid övernattningar, konferenser eller andra aktiviteter som ingår i tjänsten prioriterar vi konferensanläggningar och boenden miljömärkta med Svanen eller Green Key. När de inte finns tillgängligt väljs anläggningar och boenden med uttalad miljöprofil.
